Über die Vergabe der Räume entscheidet, unabhängig von der Stiftung SPI, ein fachpolitischer Beirat. Jede:r Bewerber:in willigt mit Abgabe der Bewerbung ein, dass die Bewerbungsunterlagen den Beiratsmitgliedern vorgelegt werden. Der Beirat tagt nach Bedarf, welcher vom Hausmanagement angezeigt wird – üblicherweise wenn strategisch wichtige Entwicklungen zu besprechen sind und v. a., wenn es genügend neue Mietanfragen gibt. Der Beirat trifft sich mindestens halbjährlich. Bei Bedarf kann über Mietanfragen auch im Umlaufverfahren entschieden werden.
Im fachpolitischen Beirat sind, mit je einer Stimme:
*je 1 Vertreter:in der Fraktionen in der Stadtverordnetenversammlung
*Sanierungsträger Potsdam (Eigentümerin Haus / Grundstück)
*Stiftung SPI (Betreiberin)
*Mieter:innen
*Initiative Kulturlobby
*Stadtverwaltung – Kulturbereich
*Stadtverwaltung – Wirtschaftsförderung
*Stadtverwaltung – Bereich Stadterneuerung
*Kunstverband
*Referentin Kreativwirtschaft Land Brandenburg
*Stiftung Garnisonkirche
Es gibt keine festen Quoten und keine Entscheidungsmatrix, aber einen Kriterienkatalog zur Orientierung bzw. als Debattenstütze und Entscheidungshilfe.
Kriterien der Mietentscheidung (nach Wichtigkeit geordnet):
*Tätigkeitsfeld (Kultur- und Kreativschaffende und Randbereiche)
*Grad professionelle Ambition (meint nicht nur monetär, es gibt auch gemeinnützige, nicht kommerzielle Projekte)
*Nutzungsintensität
*Dringlichkeit Raumbedarf
*Gesamtzusammensetzung des Hauses